プライバシーポリシー

株式会社岡住情報センター（以下『当社』といいます）は、お客様の信頼と満足を企業活動の基本としています。
そのためにお客様の個人情報を大切に取り扱い安全に管理することが、私たちの重要な責務であると認識しています。
この、認識のもと、個人情報を適切に保護し、取り扱うために、次の取り組みを実施いたします。

当社は、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。
当社は、お客様から個人情報をご提供をいただく場合は、利用目的をお知らせいたします。
当社は、お知らせした目的の範囲内で、お客様の個人情報を利用いたします。
当社は、お客様の個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
当社は、お客様がご自身の個人情報の照会などを希望され、担当窓口にご連絡いただいた場合は適切に対応させていただきます。
当社は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に努めます。
当社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

下記では、個人情報の取り扱いにつきまして、具体的に記載いたします。

個人情報の定義

個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。

（1）氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等。
（2）その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。

法令等の遵守

当社が、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護活動・維持・改善していきます。

個人情報の取得

当社は、不正な手段により、個人情報を取得いたしません。
当社は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するため、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得し、利用させていただいております。
これらの個人情報の取得にあたっては適法かつ公正な手段および手続きによることとし、取得した個人情報は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するために必要な範囲内において利用いたします。

個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、次の者が利用できるものとします。

（1）当社
（2）当社の業務委託先及び提携先

当社では、資料請求等でお預かりする個人情報は、以下の目的に使用いたします。

〈利用目的〉

（1）ご請求された資料の送付（郵送含む）。
（2）土地情報の送付（郵送含む）。
（3）当社業務におけるご連絡・ご案内・ご提案等の情報提供。
（4）お客様と当社との契約に基づき、土地売買を行うため。
（5）お客様から寄せられたご意見・ご要望にお答えするため。
（6）その他、上記に付帯・関連する事項。

個人情報の管理について

ご提供頂いた個人情報は安全に管理、運営するとともに外部への流出防止へは最大限の注意を払います。外部からのデータベースへの不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、改ざん、破壊、漏洩、社外への不正な流出などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
また、個人情報を取り扱う場所に情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理を努めるとともに、情報セキュリティに関する規定を設けて社員へ周知徹底を実施しています。

クッキー（cookie）について

クッキー（cookie）とは、お客様が本サイトを閲覧された際に、ブラウザを通じてお客様のコンピュータに一時的に書き込むデータファイルのことです。クッキーは、お客様のコンピュータ上の設定により受け取りを拒否することも出来ます。

リンクについて

本サイトはいくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、これは個人情報を共有するものではありません。リンク先サイトにて行われる個人情報の収集に関しては主催者および運営会社は一切責任を負えません。

第三者への提供について

当社は、お客様の個人情報を、以下の場合を除いてお客様の同意を得ることなく第三者に提供することは、原則いたしません。

（1）法令などにより開示を要求された時、人の生命、身体または財産の保護のために必要であってお客様の同意を得ることが困難である場合。
（2）お客様個人を識別することが出来ない状態で開示する場合。
（3）業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合。

個人情報の開示・訂正・削除

当社が、保有する個人情報についての利用目的等内容確認、開示・訂正・削除をご希望される場合は、下記窓口までお問合せ下さい。

個人情報に関するお問合せ窓口

株式会社岡住情報センター

〒710-0837 岡山県倉敷市沖新町77-5
TEL：086-435-1230
E-mail：info@okayama-tochi-jyoho.com